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    國內“漁夫式管理”創導者

    163法則專利獲得者-吳群學

    管理大師德魯克推崇的人生精進的10項原則(深度好文)

    發布者:海軒 發布日期:2019年04月17日

    德魯克先生的洞見和思想,打破了時間的壁壘,在今天依然行之有效。




     01 

    自我管理

    是管理他人的前提



    德魯克說:“一個人能管理好別人,不代表他能管理好自己。”


    對此我深表認同,在自己沒有以最高標準要求自己和以身作則時,怎么可能指望你的團隊能達到最高標準呢?


    德魯克提出了有關公司業績的規律:


    管理者自身的業績,同他團隊的業績會保持一致。


    所以,如果你想提升團隊的平均業績,你必須首先提升你自己,管理好你自己!



     02 

    揚長避短

    做最擅長之事



    德魯克最引人矚目的觀點之一就是:


    我們做絕大部分事情時,都不能完全勝任。


    解決問題的關鍵,不是讓我們想辦法把自己不勝任的事情做好,而是要想清楚我可以把什么事情做得最好。


    也就是說,你必須最先弄清楚自己的優勢是什么,你有什么與眾不同的能力,你是否會在某方面游刃有余。


    而更重要的是,你是否已將其運用到自己的工作和生活中。


    德魯克認為:

    “專注于改善自己的弱點并提升自己的行為,是沒有實際意義的。唯有依靠優勢,才能真正實現卓越,人不能依靠弱點做出成績,從無能提升到平庸所要付出的精力,遠遠超過從一流提升到卓越所要付出的努力。”

    那么,問題來了!德魯克提出的“專注優勢”原則,是否意味著我們就要忽視自己的弱勢呢?


    是,也不是。


    德魯克認為:如果你天生就是一個長跑運動員,就不要嘗試去做一個橄欖球中線衛;與此同時,你必須全力克服阻礙你全面施展天賦的那些缺點。



    做你擅長的事情,并在這個領域中消除你的弱點,把這件事做的越來越好。



     03 

    事半功倍

    找到最適合自己的工作方式


    你有沒有思考過,在什么情況下,你可以最大化地發揮自己的潛能呢?

              有些人適合在夜晚工作,而有些人最好的狀態在清晨;

              有些人通過閱讀來接收信息,而有些人則通過聽他人描述;

              有些人適合浸入式工作方式,而有些人則適合多樣化的短時工作方式……

              有些人專注結果,而有些人則看重過程;

              有些人適合勞逸結合,而有些人則是工作狂;

              有些人喜歡團隊協作,而有些人則喜歡單干……

    看到了嗎?每個人都有最適合自己的工作方式,你是否有更清晰地了解自己?


    德魯克說:


    我們偏好不同的工作方式,就如同你慣用左手或右手。


    而我自己,也慢慢發現自己在上午的創造性思維要明顯好于下午,這讓我更有信心在上午做更多需要創造性的工作。


    除了你自己,沒有人能衡量你最有效率的工作方式,你越早發現適合自己的工作方式,你就可以越快地得到高效工作帶來的疊加效應。


    記住,越早越好!


     04 

    惜時如金

    確保你花的時間都有價值


    德魯克說,“管理需要可衡量的標準”,時間亦如此。


    所以,如果我們不能準確地計算做事的時間成本,又如何去分配我們的時間呢?


    在德魯克的啟發下,我堅持用電子表格記錄自己的創造性時刻,并刻意地將其保持在每年1000小時以上。


    盡管我每年旅行和工作的時間都在不斷增加,但記錄的習慣卻保證了自己的構思創意、理論研究和寫作的時間,并沒有減少。


    與此同時,你要保證你所花費的時間是有價值的。


    德魯克寫到,那些成功高效人士的“秘訣”之一就是,他們一次只專注完成一件事,拒絕浪費時間在一些“瑣事”上。


    要做到這一點,需要把時間分為三個模塊


    第一,創造完整的屬于自己思考的時間,雖然可能只有90分鐘,但是日積月累的效果會非常驚人;


    第二,給那些突發的事件或狀況,預留出一些自由的時間;


    第三,為一些重要的涉及決策討論和意見交換的會議,留出固定的時間,為其做好準備,并加以跟進。



     05 

    會議高效

    花更多時間準備而非開會


    套用一句充滿諷刺意味的話:「抱歉給你寫了這么長的一封信,因為我實在沒時間給你寫一封短的了。」


    這同樣適用于會議:「抱歉讓你開了那么久的會,因為我實在沒時間準備一個簡短有效的會議。」


    真正高效的人,會設計一系列規則,讓會議也變得高效。


    如同美味的曲奇餅,會有各種配方和烹飪方式一樣。會議也有各種很棒的模式,但是德魯克強調了最基本的原則:


    在準備會議時,我們要有清晰的目的性;


    開這個會,到底要解決什么問題?會后如何跟進?誰來跟進?是否有deadline…


    那些真的懂如何“開會”的人,會花更多的時間和精力,去準備會議而不是去開會。


    如果因為缺乏準備,而讓會議冗長又低效,這無異于浪費他人的時間和生命。


    作為管理者的你,我們不得不組織或者參加各種各樣的會議,建議你去習慣性地反思:你的會議是否算得上高效?



     06 

    找到原則

    讓決策變得更高效


    想想看,你是否經常性面臨決策時刻:


    是做還是不做?是買進還是賣出?是采取進攻策略還是撤退?是接受還是拒絕……


    不管是個人生活還是公司管理,我們會不斷遇到各種突發狀況、機遇或挑戰,需要我們去不斷做出決策。


    這一切看上去毫無章法,充滿了隨機和不確定性。但高效的人,是能在混亂和不確定性中,找到屬于自己的模式和原則。


    德魯克認為:我們的人生,很少會面對那種獨特的一次性的決定。


    而任何一個好的決策,都需要間接成本:論證和討論,反思和凝練,消耗精力以確保最優的執行。


    所以,考慮到間接成本,最好的方法就是找出適用于大部分決策的通用模式或原則。


    就像巴菲特在選擇投資時,所作的決策一樣。他會忽略絕大多數可能的干擾項,于是,他做出了一些重大的轉型決定。


    例如之前,他會低價收購一些平庸的公司;現在,他傾向于花高價收購高盈利的企業。


    一旦確認了這種決策模式,他就會反復地做出類似決策。


    德魯克提出:那些掌握了巴菲特“行為不活躍但有效”方法的人,遠比作出很多沒有一致關聯性決定的人,要高效得多。



     07 

    獨特價值

    任何人都無法替代你


    我有一位朋友,在成為一所頂尖大學的董事會主席后,向我提出了一個問題:“我如何知道自己是否真正做好了自己的工作?”


    當時,我在想,如果是德魯克先生,會如何回答這個問題呢?


    然后,我回答道:確定一件可以為學校未來帶來價值的事項,并精心策劃完成好它。如果你能在其中發揮不可替代的作用。


    比如說:沒有你就不能作出重大決策,你發揮的協同作用無人可替代,就說明你的這份工作完成得很漂亮……


    德魯克把這種思維模式,應用于自己的咨詢業務。


    當我問他可以為自己的客戶,做出什么貢獻時,他謙虛地回答:“事實上,我從客戶身上學到的東西,比他們從我這獲取的要多…”


    他停頓了一下,補充道:“當然,在每一個項目中,有一個絕對至關重要的決策,如果沒有我的幫助,他們是不可能完成的……”


    建立獨特價值,任何人都無法替代你。


    所以,你可以問問自己:有什么獨特的價值,除了你之外,別人沒法給予的。



     08 

    專注當下,確保自己

    始終在YES的路上


    如果你的任務清單越來越長,沒有禁止事項,會是一種非常不自律的表現。專注于做事的優先級,就意味著掃清那些無關緊要之事。


    我們不能因為沉溺于過去的錯誤,而耽擱眼前的大好機會。


    從過去到現在再到未來,在我們每個人的前進路上,總會問自己“下一步該做什么?”


    高效的人不會活在過去,糾結過去的問題,只會放眼未來,專注于當前。


    如何能判斷你正在YES的路上,德魯克給出了最實用的判斷方式:


    對于你已經在做的一件事情(比如開始一次創業、招聘一位員工、制定一項政策、啟動一個項目等等),如果此時此刻,再給你一次重新選擇的機會,你還會給出“YES”嗎?


    如果答案是肯定的,那么恭喜你,正在正確的路上。


    如果答案是否定的,那你現在還有堅持的必要嗎?



     09 

    精益求精


    一流員工創造的價值,遠高于數個二流員工的貢獻總和。


    德魯克認為:一個組織就像一個生物系統一樣,以某種關鍵方式在運轉,其內部質量的增速要高于外部面積的增速。


    因此,當公司不斷擴張,越來越多的能量,被用于支撐企業內部,而不是鏈接外部業務。


    在一個關鍵崗位上,一流員工所創造的價值,要遠遠高于數個二流員工所做的貢獻之總和。


    對于管理者來說,要找到真正優秀又合適的員工,安排給他們重要的工作,賦予他們更多責任與義務,讓他們去最大化地發揮自己的潛能。


    不要為了遷就特定的人改變公司的崗位結構(極其罕見的天才除外),若非如此,則會導致人浮于事。


    德魯克寫到:“人越少,內耗越小,組織就越完美。”


     10

    創造價值

    專注你創造的價值而非成功


    我36歲那年,Industry Week雜志的編輯讓德魯克邀請我去他家里拜訪。


    有一天,在結束了斯坦福大學授課后,我點開了語音信箱,聽到一個奧地利口音:“您好!我是Peter Drucker。”


    當我給他回電話希望預約會面,并問他是否需要同他的助手安排日程時,他回答:“我就是自己的秘書。”


    我與德魯克先生的第一次見面,也成為了我人生中最重要的回憶之一。


    德魯克過著極其簡單的生活,沒有員工,沒有研究助手,沒有正式的辦公室。


    他坐在小書桌前,敲著老式打字機,每天在普通房子的備用臥室里工作。


    他在自己客廳的藤椅上,會見了全世界各種有影響力的企業家和CEO們。


    憑借極簡主義,德魯克成為了20世紀最偉大的管理思想家。


    當時,德魯克在潛心研究一個龐大的主題:我們的企業,如何在提高生產效率的同時,能更加地人性化。


    當我問86歲的德魯克,“你所著的26本書中,哪一本是自己最滿意的作品?”他的回答是:“下一本!”而在這之后,他又寫了10本書。


    在那天拜訪快結束時,德魯克用一句反詰打動了我。


    當時,我正打算從斯坦福大學離職開始自主創業,我很猶豫。德魯克說:


    看上去你很擔憂自己能不能存活下來,我相信你沒問題;但你花了太多時間和精力去研究如何成功,這卻是一個很大的錯誤。


    他停頓了一下,像一位禪師那樣,用竹杖敲了幾下桌子,說:“你應該問:我如何創造價值?”


    一個偉大的導師,可以用30秒改變你的一生。


    我們每個人都只有這短暫的一生,一天24小時,一周168個小時。


    每個168小時加起來,會疊加出怎樣的能量?能如何影響和幫助到他人?可以創造出什么樣的價值?


    德魯克先生,坐在藤椅中的一位老人,沒有公司,在一幢最普通的房子里,卻為我們展現了一個高效之人是如何為他人創造價值的,一位最高水平的導師會如何影響他人……


    而他本人,正是自己思想的踐行者,在他持久而驚人的影響力中,幫助并激勵著更多人。


    最后通過當下中國管理最先進的“163法則”(國外的意大利經濟社會學家帕雷托提出2:8原理,國內吳群學先生獨創“163法則”并注冊了專利。



    實踐證明,“163法則”是符合中國國情的本土化科學思維工具,必將是中國人未來工作、生活、管理的普世價值法則!)為大家帶來領先一步的163現代思維。


    一個核心

    管理者的工作必須是卓有成效的,而卓有成效是可以學會的


    六項要素

    善于利用有限的時間

    善于利用個人的長處

    善于做出有效的決策

    善于做出正確的判斷

    善于發揮個人的潛能

    善于創造獨特的價值


    三個關鍵詞

    認知

    領悟

    溝通

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