在萬達集團，有句話很出名：萬達開會，絕對不睡。

話是這么說，但想讓每個人清醒、高效地參加會議，并不容易。

這篇文章課和你分享，以執行力聞名的萬達集團，如何高效開會。

1

提前早到10分鐘

在萬達，如果你敢遲到，一定很難堪。不是因為處罰有多狠，而是你的心理體驗會很難堪。

曾經有個總經理級別的領導，第一次開總裁會，通知的時間是9點，他“掐點”去的，一進會場，大家都在用異樣的眼神看他，看得他心里直發毛。會后，有同事好心提醒：下次早點吧，就你敢“掐點”來。

第二次開會，他提前5分鐘到。但還是被異樣的目光“洗禮”了一番。他不解，后來才知道，在萬達開會有個不成文的規定：

大大小小的會，下一級一定要比上一級提前早到10分鐘。這不僅是一種尊重，更是一種態度。

2

內容精準

準時散會

準時開會容易，準時散會難。

但在萬達，會議手冊上幾點結束，基本都會幾點結束，極少拖延。

因為，萬達做到了3點：

1）會議通知時，明確會議開始、結束時間；

2）安排切實可行的會議議程，明確每件事的討論時間；

3）說好幾分鐘，就幾分鐘，每條發言必須精準，不浪費時間。

長此以往，制度約束，加上所有人的時間觀念、責任意識，萬達基本能把會議時差控制在5分鐘內，做到發言精準，準時散會。

3

最多10張PPT

只要干貨

萬達開會從來沒有廢話，開會就是要解決問題。因此，常有發言被打斷，因為跑題，或者“這個內容根本用不著跟我匯報”。

萬達開會的PPT，都有規范模板，一般會議不許超過10張，給董事長或總裁匯報不超過3張。

這3張都是筋骨型內容，筋骨后都有超鏈接，如果領導問細節，后面有細致內容補充匯報。

曾有一家企業要來萬達全面取經，涉及管理、財務、人力、管控、信息化、紀檢、企業文化等。萬達每個業務板塊的一把手，每人10張PPT、15分鐘，把關鍵交代得清清楚楚。效率之高、干貨之干，讓那家企業的高管驚嘆不已。

4

讓有話語權的人親自開會

不許找替身

萬達開會，要求管事的來開會。

要能拍板、能定意見、能代表部門參會。不能隨便派人走過場，不能在涉及部門業務時說：“不清楚”、“不歸我負責”、“我回去匯報后才能確定”等。

總裁聽會，必須副總裁匯報；副總裁聽會，必須總經理匯報。領導開會，問什么答什么，不要指望糊弄領導，不要指望迂回戰術。

這種嚴格的制度文化，看上去非常不人性，其實恰恰相反。因為，這保證領導必須身體力行，全面了解，不能執行人來替你匯報。

我認為，領導人以身作則，是企業文化中最寶貴的一面，也是真正的人性化。

5

會后落實

專人督辦

開完會，不落實等于白開。

萬達每個部門有周例會、月度會和季度會，還有半年總結會和全年大會。重要會議都有紀要，還有一套強大的會議督辦系統。

開會確定的事，要落實到每個人、每件事以及具體時間段，通過量化指標來跟蹤落實情況。

執行人會看到，工作任務、截止日期、目前進度等。項目負責人對照匯報，完成了哪些工作，還需要做哪些工作，下次開會預計進度，能否如期完成等。

還會有專人負責記錄，將這些數據錄入系統，下次開會一一核對復盤，再建立新的任務進度。

目前，不少房地產企業都在使用，類似于萬達這套強有力的會議落實辦法。

以上，就是萬達集團提高開會效率的5個項制度：

1、提前早到5-10分鐘

2、內容精準，準時散會

3、最多10張PPT，只講干貨

4、讓有話語權的人親自開會，不許找執行人代替

5、會后落實，專人督辦

大部分團隊，每天都會花一小時左右的時間開會。一周下來，就會有1天的時間是專門用來開會的。

所以，提升開會效率，是每個團隊的必修課。萬達集團這5項制度，可以成為大部分團隊的會議管理模板。

參考來源：《萬達工作法》