163法則專利獲得者-吳群學(xué)
面對(duì)員工發(fā)牢騷,很多管理者會(huì)表現(xiàn)出不耐煩的情緒,他們會(huì)說(shuō):
你這說(shuō)的都是廢話,根本解決不了問(wèn)題!
其實(shí),牢騷本身也是一種表達(dá)建議的方式,處理得當(dāng)可以促進(jìn)企業(yè)管理的完善。
這節(jié)課和你分享,通過(guò)讓員工發(fā)牢騷,有效增加企業(yè)績(jī)效的2個(gè)真實(shí)案例。
著名的霍桑實(shí)驗(yàn)
霍桑工廠,是美國(guó)一家制造電話交換機(jī)的工廠。無(wú)論是外在設(shè)施,還是福利待遇,都比其他工廠優(yōu)越許多。
可是,工人們并不這么認(rèn)為,他們對(duì)工作好像有很多不滿,工作效率也十分低下。為了解決這個(gè)困境,廠長(zhǎng)將知名心理學(xué)家梅奧邀請(qǐng)了過(guò)來(lái)。
1924年,梅奧來(lái)到霍桑工廠,為了研究工人們產(chǎn)生不滿的原因,他將整個(gè)實(shí)驗(yàn)過(guò)程分為四個(gè)階段。
第一階段的實(shí)驗(yàn)結(jié)果表明,工人的工作效率與照明度無(wú)關(guān);
第二階段證明,福利待遇對(duì)工作效率的影響,比不過(guò)人與人之間的關(guān)系;
第四階段,梅奧發(fā)現(xiàn)了“非正式群體”對(duì)員工行為的影響。
在最關(guān)鍵的第三階段,梅奧采用了訪談法,目的是研究工廠的政策與員工的工作效率,是否存在一定關(guān)系。
剛開(kāi)始,他只是想讓工人了解相關(guān)政策。但他隨后發(fā)現(xiàn),工人們更愿意談?wù)摚麄冊(cè)诠ぷ髦杏龅降牟粷M,和對(duì)制度的不認(rèn)同。于是,梅奧改變了策略,他延長(zhǎng)了訪談時(shí)間,讓工人們自由傾訴煩惱。
在這個(gè)過(guò)程中,專家不能反駁,更不能訓(xùn)斥,而是要用心聆聽(tīng),并做好詳細(xì)記錄。在持續(xù)兩年的時(shí)間里,梅奧一共與一萬(wàn)多名工人,進(jìn)行了這樣的談話。
兩年后,工人的工作效率有了顯著的提升,因?yàn)樗麄冊(cè)谂c專家傾訴的過(guò)程中,將長(zhǎng)期積攢于心中的不滿發(fā)泄了出來(lái),從而提高了工作熱情。
在這個(gè)階段的實(shí)驗(yàn)中,梅奧得出了這樣的結(jié)論: 與那些沒(méi)有人發(fā)牢騷,或?qū)⒗悟}埋在心里的企業(yè)相比,有人發(fā)牢騷的企業(yè),會(huì)更加成功。也就是說(shuō),疏導(dǎo)是治理?yè)矶碌挠行緩健?nbsp;
任正非在電梯里聽(tīng)員工發(fā)牢騷
有一次,華為總部幾個(gè)年輕的財(cái)務(wù)部員工,在電梯里抱怨: 公司怎么不在研發(fā)基地,建立一個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)呢?這樣我們就不用為了出差報(bào)銷(xiāo)的事情,在基地與總部之間跑來(lái)跑去了。
當(dāng)電梯運(yùn)行到7樓,也就是總裁辦公室所在的樓層時(shí),電梯門(mén)打開(kāi)了,總裁任正非一言不發(fā)地走出電梯外。這時(shí),幾個(gè)年輕人嚇壞了,他們互相抱怨道: 當(dāng)著老板的面說(shuō)公司壞話,這下可完了。
可出乎意料的是,十幾天后,那幾個(gè)年輕人聽(tīng)說(shuō),研發(fā)基地的財(cái)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)建好了,他們以后再也不必為了報(bào)銷(xiāo)而兩地奔波了。
不僅如此,沒(méi)過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間,華為還專門(mén)設(shè)立了一個(gè)建議收集中心,讓員工及時(shí)發(fā)表自己的想法。
以上,就是通過(guò)讓員工發(fā)牢騷,有效增加企業(yè)績(jī)效的2個(gè)真實(shí)案例。我們至少可以從中得到一點(diǎn)啟發(fā): 想要提升效率,比起外在條件的改變,更有效的是關(guān)注人本身。
員工心里有不滿,是非常正常的。如果企業(yè)不給員工發(fā)泄的機(jī)會(huì),只會(huì)讓員工不滿的情緒越來(lái)越嚴(yán)重。
而積極傾聽(tīng)員工的牢騷,會(huì)讓員工認(rèn)為企業(yè)比較人性化,在乎自己的感受,對(duì)企業(yè)的認(rèn)可自然也會(huì)多上一分。 那么,管理者該如何傾聽(tīng)員工的牢騷呢? 首先,要端正自己的態(tài)度。
不要在下屬剛剛張開(kāi)嘴巴時(shí),就皺眉或撇嘴,不要給自己“牢騷對(duì)我的工作沒(méi)有幫助”的暗示。
其次,抱著同理心傾聽(tīng)。 同理心有助于你從員工的角度出發(fā),領(lǐng)會(huì)下屬發(fā)牢騷的原因,并體會(huì)下屬的心理。
當(dāng)然,有時(shí)即使你有心聽(tīng),員工不一定愿意說(shuō)。所以,你還需要懂得一些引導(dǎo)方法,讓員工盡情地發(fā)牢騷。
比如營(yíng)造輕松的交談氛圍,不僅能讓員工感到重視,還能持續(xù)激發(fā)他們的傾訴愿望,提出有建設(shè)性的建議。
舉個(gè)例子。 美國(guó)一家兒童保育中心的總經(jīng)理,每隔一個(gè)月,就會(huì)邀請(qǐng)自己的下屬,一起去吃披薩。 在餐桌前,員工可以對(duì)彼此隨意發(fā)牢騷,也可以針對(duì)管理問(wèn)題,發(fā)表自己的看法。隨后,再用一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,對(duì)如何改善新出現(xiàn)的問(wèn)題,提出建設(shè)性建議。
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